Fascicoli e clienti

Pagine e modelli

Scrivete atti e lettere dentro Studio OS, con i dati del fascicolo già compilati e Gradino accanto.

Una Pagina è un documento scritto dentro Studio OS: fogli A4 uno sotto l’altro, carta intestata dello studio, dati del fascicolo già al loro posto. Un Modello è una pagina pronta da riusare.

Un documento da un modello: Usa modello sulla Lettera semplice e la pagina si apre nell'editor, pronta da scrivere.

Cosa puoi fare?

Partire da un modello

Diffida, sollecito, conferimento di incarico e altri, già compilati con i dati del fascicolo.

Usare le variabili

Scrivete {{ e scegliete il dato: nome del cliente, numero RG, data di oggi.

Chiedere a Gradino

«Rendi più formale», «Riscrivi questa sezione». Le modifiche le accettate voi.

Tornare indietro

Le versioni salvate si confrontano e si ripristinano.

Come creo un documento?

Premi «Nuovo documento»

Nella scheda Documenti del fascicolo. Si apre una pagina già scritta con i dati del fascicolo.

Scegli il modello

In «Modelli dello studio» o «Tutti i modelli». Quelli di serie: «Lettera semplice», «Diffida e messa in mora», «Sollecito di pagamento», «Richiesta di documenti o informazioni», «Comunicazione al cliente», «Conferimento di incarico», «Delega o autorizzazione».

Completa i dati mancanti

Una barra in alto vi porta da un dato vuoto all’altro: «Completa…» e «Vai al prossimo».

Salva

«Salva nel fascicolo», anche in Word se spuntate «Salva anche in Word». Poi potete usare «Invia per email».

Una pagina in modifica con i fogli A4 al centro e la chat di Gradino a destra — Una pagina aperta nell'editor: una diffida su carta intestata, collegata al fascicolo.

Come funzionano le variabili?

Scrivete {{ e scegliete il dato, per esempio «Gentile {{contatto.nome}}». Le variabili si compilano dal fascicolo collegato. Una variabile vuota resta evidenziata e blocca il file finché non la completate.

Gruppo	Variabili
Cliente	`contatto.nome`, `contatto.email`, `contatto.telefono`, `assistito.codice_fiscale`, `assistito.partita_iva`, `assistito.indirizzo`, `assistito.pec`
Fascicolo	`pratica.titolo`, `pratica.numero`, `pratica.materia`, `pratica.controparte`, `pratica.autorita`, `pratica.rg`, `pratica.sezione`, `pratica.magistrato`
Studio	`studio.nome`, `studio.indirizzo`, `avvocato.nome`, `oggi`

Nei modelli email ci sono anche variabili su preventivi, udienze, relazione e link dello Stato pratica. Vedi Modelli email e allegati.

Quale stile scelgo?

Il menu «Stile» cambia l’aspetto di tutta la pagina:

Carta intestata in cima, testo a sinistra.

Nella barra degli strumenti ci sono anche «Articolo (si numera da solo)», la firma e il riquadro per firma o presa visione. «Nuova pagina» (Ctrl + Invio) inizia un nuovo foglio.

Come lavoro con Gradino nel documento?

A destra ci sono due schede: «Chat» e «Versioni».

Clicca un paragrafo

Poi chiedete «Cosa cambiare in questo paragrafo?», oppure usate «Rendi più formale», «Riscrivi questa sezione», «Aggiungi un paragrafo su…».

Guarda la proposta

La modifica compare nel documento come «Modifica proposta».

Decidi

«Accetta» o «Rifiuta». Accettando, il testo di prima viene salvato come versione.

Nella chat potete anche fare domande sul fascicolo collegato e, se avete Simpliciter, cercare giurisprudenza. La chat usa la chiave OpenRouter dello studio.

Come uso le versioni?

Nella scheda «Versioni» premete «Salva una versione» quando volete fissare un punto. Per tornare indietro aprite una versione e premete «Ripristina questa versione». Il confronto mostra barrato ciò che il ripristino toglie e in verde ciò che rimette.

Come creo un modello dello studio?

Da una pagina premete «Salva come modello». Oppure aprite Modelli (schede «Documenti» e «Email e messaggi») e premete «Nuovo modello». «Pagina vuota» è un foglio bianco con la carta intestata dello studio.