Caselle email

Le caselle si collegano da Integrazioni › Email. Una volta collegate, le email arrivano in Posta e nelle schede dei clienti, e potete inviare dal vostro indirizzo vero.

Quale scelgo?

Gmail

Per te. Si accede con Google.

Microsoft 365 / Outlook

Per te. Si accede con Microsoft.

Caselle dello studio

Qualsiasi casella IMAP/SMTP, anche PEC.

Come collego una casella?

Gmail

Apri la carta «Gmail»

In Integrazioni › Email.

Premi «Collega Gmail»

Accedete con il vostro account Google e date il permesso.

Aspetta la sincronizzazione

«Sincronizza ora» la fa partire subito. Se il collegamento scade, «Ricollega».

Arrivano in Posta solo le email scambiate con indirizzi di un cliente (email o PEC): «Le email con i clienti arrivano nella Posta e nelle loro schede.»

Outlook

Apri la carta «Microsoft 365 / Outlook»

In Integrazioni › Email.

Premi «Collega Outlook»

Accedete con il vostro account Microsoft.

Funziona come Gmail. Se vedete «Presto disponibile», il collegamento non è ancora attivo per il vostro studio.

Casella dello studio o PEC

Premi «Collega una casella»

Nella carta «Caselle email dello studio (SMTP)».

Scrivi email e password

Poi premete «Collega».

Scegli chi la vede

«Condivisa con lo studio» o «Solo per me».

Se i dati del server non vengono trovati da soli, aprite «Impostazioni avanzate»: «Tipo» («Ordinaria» o «PEC»), «Host», «Porta», «Sicurezza», «Utente», il server IMAP. Poi «Salva e prova la connessione» e «Manda un’email di prova».

Per una casella Gmail collegata come casella dello studio serve una password per le app, non la password normale. L’app vi mostra i passi.

Cosa vuol dire «Leggi anche la posta in Posta»?

Per le caselle dello studio, Studio OS può solo inviare oppure anche leggere tutta la casella. Accendete «Leggi anche la posta in Posta» per vedere l’intera casella in Posta. Al collegamento si scaricano gli ultimi 90 giorni.

Chi gestisce le caselle?

Le caselle condivise le gestisce il titolare. Quelle personali le gestisce chi le ha collegate. Ogni casella mostra «Condivisa», «Personale, tua» o «Predefinita», e i pulsanti «Cambia password» e «Scollega».

Domande frequenti

Se scollego Gmail perdo le email?

No. «Scollega» nasconde le email importate, non le cancella.

Studio OS conserva la mia password Google o Microsoft?

No. L’accesso a Gmail e Outlook passa da Composio, che custodisce il permesso. Studio OS non vede la vostra password.

Le email di Gmail e Outlook vengono lette dall'AI?

No. L’informativa privacy dice che i messaggi di Gmail e Outlook non vengono analizzati dall’AI.

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